GFI MailEssentials ist eine Server-Anti-Spam-Lösung, die Ihren Mailserver durch wichtige AntiSpam-Funktionen für Firmen-E-Mail ergänzt. Als Zusatz zu Ihrem Mailserver ist GFI MailEssentials komplett benutzertransparent, eine zusätzliche Schulung der Benutzer ist nicht erforderlich.

Zentrale Datenspeicher lassen sich in der Regel einfacher verwalten als verteilte Informationen. GFI MailEssentials erlaubt für die E-Mail-Nachrichten einer bestimmten Person oder Abteilung den Versand von E-Mail-Kopien an einen zentralen Speicher.

Unternehmen haften für den Inhalt der E-Mail-Mitteilungen ihrer Mitarbeiter. Mit GFI MailEssentials können Haftungsausschlüsse automatisch am Anfang oder Ende einer E-Mail eingefügt werden, ebenso Felder und Variablen, die den Haftungsausschluss für den Empfänger entsprechend anpassen.

Eingehende Spam-E-Mails verbleiben für einige Tage in einem zentralen Speicher. Dies vereinfacht die E-Mail-Verwaltung und reduziert die verwendeten Ressourcen für die Verarbeitung auf dem Mailserver.

Spamschutz ist ein wichtiger Teil der Sicherheitsstrategie für Ihr Netzwerk. GFI MailEssentials bietet moderne Spam-Filter, beispielsweise mit Blockliste und Whitelist, Bayes-Filter, Keyword-Prüfung und HeaderAnalyse.

Kleinunternehmen haben möglicherweise nicht die entsprechenden Systeme zur Nutzung von SMTP-E-Mail. GFI MailEssentials enthält ein Modul, das E-Mails von POP3-Postfächern abrufen und in Postfächer auf dem Mailserver verteilen kann.

Automatische Antworten können nicht nur mitteilen, dass gerade niemand im Büro ist, sondern den Kunden informieren, dass seine E-Mail eingegangen ist und die Anfrage beantwortet wird. Ordnen Sie jeder Antwort eine eindeutige Referenznummer zu, damit Kunden und Mitarbeiter Nachrichten einfacher finden.

GFI MailEssentials kann verschiedene nützliche Berichte zur Nutzung von E-Mail und zur Spam-Bekämpfung erzeugen.